In mijn lange carrière als HSE’er heb ik me regelmatig druk gemaakt over de verplichte RI&E Arbowet, Artikel 5.
Ik noem het artikel er niet voor niets meteen bij, dan weet je dat het over wetgeving gaat.
De Arbowet geeft de basisregels voor veiligheid en gezondheid op het werk. Het Arbobesluit legt uit hoe je deze regels moet volgen en geeft daarvoor specifieke richtlijnen.
De RI&E is de Risico-Inventarisatie & -Evaluatie waarmee je binnen jouw organisatie toetst, of laat toetsen, in hoeverre je aan deze regels voldoet.
Zijn er regels waar je niet (voldoende) aan voldoet? Dan moet je een plan van aanpak opstellen en dit uiteraard uitvoeren.
Het is daarnaast de bedoeling dat je je medewerkers betrekt bij dit proces, om samen te bepalen waar de prioriteiten liggen en om te zorgen dat het wordt gedragen door de organisatie als geheel.
De RI&E geeft daarmee een heel compleet beeld van alles wat op veiligheidsgebied verplicht is. Niet zozeer op het gebied van milieu, dat is weer een ander hoofdstuk.
Aan de wet voldoen, of je medewerkers tevredenstellen?
Omdat je met de RI&E letterlijk toetst of je aan de wet voldoet, is de uitkomst van deze toetsing en het plan van aanpak dat daarop volgt, niet per se hetzelfde als waar medewerkers behoefte aan hebben.
Punten die voor hen relevant zijn, komen misschien niet eens in de wet voor. Dit maakt het lastig om de juiste prioriteiten te stellen. Als ondernemer stel je jezelf dan de vraag: wat is belangrijker, aan de wet voldoen of je medewerkers tevredenstellen?
En wie trekt er dan aan het kortste eind? Het antwoord weet je wel.
De wetgever gaat ervan uit dat deze balans vanzelf ontstaat doordat je medewerkers bij het proces betrekt. En misschien werkt dat soms, maar vaak wordt het voldoen aan de wet gezien als een verplicht afvinklijstje.
En dat is jammer.
Want doordat alle verplichte en relevante onderwerpen in de RI&E langskomen, is het juist een uitgelezen kans om je veiligheidsbeleid vorm te geven.
Waar liggen binnen jouw onderneming de belangrijkste risico’s?
Waar ben je al goed bezig, en waar kan het beter?
En wat vinden jouw eigen mensen daarvan?
Want, zoals ik al eerder zei, het komt aan op samenwerking met de mensen die uiteindelijk het werk moeten uitvoeren.
De Missie van SecuDura
Voor kleine(re) bedrijven is het vaak onmogelijk om een volledige HSE-organisatie op te zetten. Dat vergt een grote investering en het levert de onderneming geen extra omzet op.
Met behulp van de software van Benchmark Gensuite maak ik de RI&E toegankelijker voor bedrijven die op zoek zijn naar een opstap naar een veiligheidsbeleid, tegen een heel redelijk tarief.
Binnen Benchmark Gensuite heb ik een omgeving gecreëerd waarin je kunt toetsen of je aan de wet- en regelgeving voldoet, tegelijkertijd je medewerkers kunt betrekken, risico’s kunt beoordelen (of je eigen mensen doen dat) én direct acties kunt uitzetten.
Het is een all-in pakket, waarbij ook het incident-meldsysteem meteen goed is ingericht. Heb je behoefte aan het formaliseren van een inspectie, veiligheidsronde of risicobeoordeling? Het zit er allemaal in.
Met dit softwarepakket van SecuDura is de RI&E geen verplicht nummer meer, maar een praktisch hulpmiddel om je veiligheidsbeleid op poten te zetten én te houden. Van en door je eigen mensen.
